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一.系统登录... 2

二.使用说明... 5

(一)系统设定相关... 5

1.用户管理... 5

2.学期管理... 5

3.校历设定... 6

4.专业设定... 7

5.班级设定... 8

6.课程设定... 8

7.培养方案设定... 9

8.教室管理... 9

9.教室初始化... 10

10.教室使用规则设定... 11

(二)教室使用情况查询... 11

1.每日课表... 11

2.每周课表... 12

3.按教室查询课表... 13

(三)教室使用申请... 13

1.不计入年底工作量考核的临时教室使用申请... 13

2.计入年底工作量考核的教学使用教室申请... 15

 

 



 

   《山东大学管理学院信息化平台—教师与教室排课管理系统》登录使用方法

 

一.系统登录

1.登录方法一:网址登录,打开浏览器,在地址栏里面输入http://219.218.118.129:10000/,打回车,如图一所示:

1 系统登录页面一

用户名为工资号,默认密码为123456,输入验证码登录即可。

2. 登录方法二:在图1界面点击“每日课表”,到图2页面,见图2

2 每日课表

在“每日课表”页面鼠标放在无课的区域时,鼠标变成小手形状,同时会显示浮动标题:“系统登录”,点击一下,显示系统登录界面,如图3所示:

3 每日课表的系统登陆页面

在对话框中输入用户名和密码即可。

3. 登录方法三:点击学院主页www.glxy.sdu.edu.cn导航栏中的“信息资源”的下级菜单“每日课表”进入,登录与方法二相同。

4 从学院网站登录

4. 登录方法四:在登录学院教科研系统后,再点击“教室管理系统”,无需登录直接进入。

5 从学院教科研系统直接进入

登录成功后如图6所示:

6 登录成功画面

二.使用说明

(一)系统设定相关

    系统正常使用之前,要对系统进行一系列设定工作,如用户管理,学期添加,校历添加等。

1.用户管理

用户的添加在“系统设定”菜单下“用户管理”栏目中。为了使用方便,用户列表排列顺序为:第一顺序按照用户权限级别排列,第二顺序按照用户的姓名拼音排列(如图7)。只有管理员权限以上的用户从能添加、修改(用户信息,权限等)、删除用户。对于教学管理员以上级别的用户,还要对其进行所管辖教学形式的设定(如果教学形式需要修改,请联系管理员)。

2.学期管理

在系统使用之前,必须先设置好当前所在的学期(如图8)。

7 用户设置

8 学期管理

3.校历设定

在学期设置好后,就要根据学校的学期校历把学期校历加入系统(如图9)。

9 学期校历

上述的123这些前期工作要由系统管理员来完成。下面的设定可以交给各科室的教学管理员(教务员)老师来进行。

4.专业设定

在选择对应的“教学形式”后,教务员老师要根据实际专业情况添加专业。

10 专业设定

5.班级设定

设定每个专业的所有班级。注意:班级的入学时间等信息一定要如实填写,系统会根据入学时间自动判断当前为该班的第几学期依据培养方案分配该学期所上的课程。

11 添加班级

6.课程设定

在培养方案设置之前,要添加上本专业的所有课程供培养方案选择课程。课程信息包括课程编号,课程名称,所属教学形式和课程简介等。课程的添加分为逐条添加和excel表格导入两种方式,根据样表格式用excel导入比较方便。Excel导入是根据样表的格式,将所添加的课程集中到一个excel表格(只支持excel97-excel2003xls格式)中集中导入。注意excel表格中的信息一定要准确,否则更改比较麻烦,只能一条一条的修改。

7.培养方案设定

培养方案的设定也是分为逐条手动添加和excel表格导入两种方式,根据样表格式用excel导入比较方便。

12 添加培养计划

8.教室管理

教室管理在菜单栏“教室课表管理”中。在这里管理员对教室进行添加,修改、删除等。

13 添加教室

注意:备注信息在添加后在课表中会显示在教室名字下方的括号中,如:

9.教室初始化

在添加完新教室或添加完新学期后,要对刚添加的新教室或所有教室进行对应学期信息的教室初始化工作。此工作慎重进行,因为会删除所有已添加的课表信息。未进行初始化操作的教室在课表显示中为“教室未初始化”(如图15所示)。

14教室初始化页面

15未初始化教室显示信息

10. 教室使用规则

设置各部门允许使用的教室和时间段。如果不设置,则所有教室所有部门所有时间都可以申请使用。

16 规则设定

11. 个人信息修改

修改当前用户的电话,电子邮件和密码。

17 个人信息修改

(二)教室使用情况查询

系统目前提供“每日课表”、“每周课表”和“按教室查询课表”3种方式。

1.每日课表

为了方便老师查看每日课表,系统登录页面增加了不登录直接查看“每日课表”功能。

18 每日课表

2.每周课表

每周课表可以显示所有教室本周的课表。因为到数据库检索的信息量比较大,打开的时候大约需要等待2秒钟的时间。

19 每周课表

3.按教室查询课表

    显示一个教室的本周课表。

(三)教室使用申请

教室使用申请分为不计入年底工作量考核的临时教室使用申请和计入年底工作量考核的教学使用教室申请两种。

1.不计入年底工作量考核的临时教室使用申请

申请界面如图20。

图20 不计入年底工作量考核的临时教室使用申请

具体操作步骤:

    点击“教室查询”栏目下的“教室申请”,界面如图21所示。

2临时申请界面

“使用人”可以是校内老师也可以是校外老师,但只能输入汉字名字。上课日期,第一个时间选择为起始日期,第二个为结束日期,结束日期可以不填。系统会根据时间和上课人数自动筛选满足条件的教室。

 

③ 可以在“教室查询”→“我的申请”中查看自己的临时申请。需要办公室朱坤举老师审核后才能显示,未审核之前在课表上的相应时间和教室的表格中显示为“(未审核申请)”,如图22所示:

22  未审核申请状态

④ 临时申请在未审核通过之前可以点击“删除”按钮撤销该申请,但在使用时间过期后该按钮变成灰色不可点击状态,如图23

23 撤销申请

2.计入年底工作量考核的教学使用教室申请

分为“直接添加”和“复制以前学期课表”添加两种添加方式:

23计入年底工作量考核的教学使用教室申请

1)直接添加

MBA办公室李燕老师给的课表为例,课表形式如图24

24 MBA 2012级课表

   打开连接,“教室申请”→“计入工作量考核的教室使用申请”→“直接添加”。如图25所示:

25 计入工作量考核的教室使用申请直接添加模式

   选择班级,如图26

26 班级选择

   选择课程和任课教师,如图27

27 课程和任课教师选择

④ 添加其它信息,如上课日期,上课节次,上课地点,是否使用计算机等。

*小技巧:

如果该课程连续几周均为固定时间上课,比如图示的《运营管理》,上课时间为1-5周,7-9周,11-12周,15周的每周六上午,均在708上课。可以按照下列方法添加一次即可:

a.上课时间选择第一次上课日期。
b.
上课节次选择第一节、第二节(如果有该冲突会有系统提示)。

c.上课地点选择708

d.上课周次,输入1-5,7-9,11-12,15

e.点添加课程即可。如图28所示:

28 《运营管理》课程添加

到“教室查询”栏目中查看检查刚才所添加课程(无需审核),如图29所示。

29 课表查看

 

2)复制以前学期的课表添加

“复制以前学期的课表添加”界面如图 30

30 复制以前学期的课表添加界面

   选择课表的来源学期。选择完毕后系统会自动弹出该学期总共多少周,再继续选择从多少周开始复制,复制到多少周。如图31所示。

31 周次选择

   选择课表的目的学期,即要把课表加到哪个学期。选择完毕后系统也会自动弹出该学期总共多少周,再继续选择从多少周开始复制,复制到多少周。也可以继续对教室和课程加以限制。如图32所示。

32复制添加课表

   点击“复制课表”按钮即可。

(四)查看“我的申请”

 

(随时更新中,敬请关注…………)